Praca w przestrzeni biurowej wymaga ogromnego skupienia i dokładności w realizowaniu obowiązków. Jest również nierozerwalnie związana ze sporym zmęczeniem psychicznym oraz odczuwalnym spadkiem energii. Konieczne jest zatem wdrażanie konkretnych rozwiązań, które podnoszą efektywność działania zatrudnionych osób. Z pewnością w pierwszej kolejności warto wykupić pakiet office 365 business, ponieważ przydaje się do tworzenia tekstów, korespondencji, projektów i prezentacji, multimedialnych notatek, a nawet zaawansowanych analiz finansowych.
Wspomniany we wstępie pakiet offiice 365 zawiera szereg aplikacji niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biura. Co istotne, może zostać bez problemu uruchomiony na dowolnym sprzęcie z dostępem do Internetu – zarówno laptopie, jak i smartfonie czy tablecie. Dzięki niemu wszyscy pracownicy mają swobodny dostęp do dokumentów biurowych w każdym miejscu i o każdym czasie. Nie obejdzie się ponadto bez stałego podnoszenia kwalifikacji zawodowych podwładnych w zakresie znajomości języków obcych, obsługi zaawansowanego oprogramowania czy umiejętności skutecznego negocjowania. W tym celu zaleca się regularne wysyłanie ich na profesjonalne szkolenia. Trzecie wartościowe rozwiązanie to zadbanie o zewnętrzną i wewnętrzną motywację pracowników. Należy przede wszystkim opracować sprawiedliwy system wynagrodzeń – łącznie z bonusami finansowymi, prowizjami, kartami lojalnościowymi oraz różnymi zachętami niematerialnymi. Pozostałe czynniki zwiększające efektywność to m.in. wyposażenie biura w komfortowe i ergonomiczne meble, obowiązkowa gimnastyka obejmująca proste ćwiczenia, a także zaopatrzenie kuchni w smaczne i zdrowe przekąski.
