W dzisiejszych czasach każdą firmę obowiązuje dbanie o dane osobowe zarówno swoich pracowników, jak i klientów. Jest to szczególnie istotne w przypadku biur, w których przetwarza się wiele dokumentów. Jednak nie każdy wie, że do nowej ustawy RODO muszą być także przystosowane niszczarki dokumentów, a za nie przestrzeganie przepisów grożą wysokie grzywny, a nawet kara pozbawienia wolności. Chodzi tutaj o dokumenty, na których pojawiają się czyjekolwiek dane osobowe. Muszą one być niszczone w odpowiedni, zgodny z prawem sposób.
Niszczarki nadające się do pracy według wymogów RODO można znaleźć na stronie https://centrumniszczarek.pl/. Jednak aby dobrze wybrać, trzeba wiedzieć, czym wyróżnia się taka niszczarka. Chodzi przede wszystkim o sposób, w jaki są niszczone dokumenty. Muszą być cięte tak, aby żadną metodą nie dało się odtworzyć kartki papieru, a przynajmniej aby było to wielce utrudnione. Dlatego odpadają wszelkie tradycyjne niszczarki, które zwykły ciąć papier na znane wszystkim paski.
Aby skutecznie pozbywać się danych osobowych, urządzenie musi ciąć papier na tzw. ścinki, czyli fragmenty na tyle chaotyczne, że trudno byłoby złożyć dokumenty z powrotem. Jeśli chodzi o oznaczenia techniczne, tego typu niszczarki muszą cechować się poziomem zabezpieczeń minimum na poziomie P-4. Warto tutaj zwrócić uwagę na firmę Opus niszczarka tej marki spełnia powyższe kryteria z nadwyżką, a więc jest w stu procentach zgodna z wymogami ustawy o bezpieczeństwie danych osobowych.
