Prowadzenie księgowości i rachunków jak wiadomo, do prostych nie należy. Gdy przedsiębiorstwo rozrasta się i ma coraz więcej klientów, sytuacja taka może dodatkowo przysporzyć problemów, a także zająć sporo czasu. Najważniejsze wtedy jest zachowanie porządku w rachunkach firmy i fakturach. Istnieją jednak innowacyjne rozwiązania, które pomagają nie tylko w sprawnym fakturowaniu, ale również kontroli sprzedaży, raportowaniu.
Programy, które pomagają firmom w zarządzaniu działalnością to systemy ERP. Założenie tych systemów jest takie, żeby trzymać wszystkie ważne dane firmy w jednym miejscu, dzięki zintegrowanym modułom np. fakturowania, księgowości, sprzedaży, magazynowania itd. Używając programu do umów, przedsiębiorca może m.in. raportować i analizować dane ze sprzedaży, uzupełniać asortyment, zmieniać ceny, zajmować się przelewami i fakturami. Jednak co najważniejsze to, że istnieje rozbudowany moduł księgowości, dzięki któremu możliwe jest prowadzenie porządku na najwyższym poziomie.
Rozwiązanie to pozwala zautomatyzować procesy, a także zaoszczędzić czas. Co najważniejsze dane, które są wprowadzane do systemu, nigdy nie giną i są dobrze zabezpieczone. Przy prowadzeniu księgowości w sposób tradycyjny, zawsze istnieje ryzyko, że jakiś dokument zaginie. Dodatkowo, dzięki takim programom osoba, która zajmuje się księgowością, nie musi np. ręcznie wypełniać plików JPK, gdyż generują się one automatycznie na podstawie wcześniej wprowadzonych do systemu danych.
